12Reads资讯
企业管理新媒体

价值条文企业与员工建立共识

每个人都有各自一套价值观,主宰我们的表现和态度;每间企业都定了一套价值条文,是指导企业的策略和方向。个人价值企业价值之间取平衡,企业才会进步。

  个人价值vs企业价值

  专间研究知识管理(Knowledge Management)的Thomas Stewart(见备注)做过一个员工态度的问卷,当中问及员工对那套“明文规定”了的企业价值条文(Value statements)有甚么看法。

  其实所谓的企业价值观,例如品质(Quality)、商业诚实(Integrity)、对个人的尊重(Respect for individuals)和利润(Profitability),Stewart认为都是大同小异,不过每间企业的重点有所不同而已。

  企业花心思定下了一套价值条文,问题是,当管理人见到一点成效后却把它放在一边。被访问的员工大部份都能说出企业正在重视甚么,然而,只有六成员工“相信”这些价值能兑现。

  要员工说出企业价值也不难,但他们只会记起那些“硬性价值”(Hard values),例如品质和盈利增长等,而不够半数的员工相信企业重视软性价值(Soft values),即商业诚实和对个人的尊重等,而且四个之中只有一个真正相信企业会尊重员工的决定。这也难怪,因为管理人口中只懂得说着利润的增长,忽略了对个人的照顾。管理人不积极,使员工感觉到价值条文只不过是“纸上谈兵”行为。

  个人价值主导

  尊重和信任个人,其实在员工心目中远比企业利润更为重要。于是,企业和个人价值之间便出现了一条裂痕。

  研究个人价值的学者Brian Hall提出,人类行为是受制于一百二十五种不同的价值,包括了声望(Prestige)、成功(Success)、独立(Independence)、控制权(Control)和归属感(Belonging)等。每个人大概只有十五种价值,而运作的情况是,个人首先有一套价值观,然后以个人的主观去理解或修改企业的价值,譬如说,企业的价值条文最重视的是对个人的尊重,而你的价值观中,“争取第一”是最重要的,到头来,你会觉得企业需要尊重你,但你就会将尊重别人的观念拋诸脑后。因此,个人和企业之间的价值是很难衔接的。

  最佳例子

  Stewart认为,拉近员工与企业两者之间的距离,可以多鼓励员工提议改善企业的方案,分享最佳的行为表现,这是对员工的一种信任。假设员工有权利和义务作决定,他们会想出最好的决策。信任,在员工价值观清单中是排名很高的项目,是对个人的尊重。这样就会令管理层理解到,他们成功是因为对个人的尊重,而带动到员工的积极和合作,成功不是单靠一个人的力量。

  Stewart提议,假使企业定下了价值条文,不要放下它不理,管理人应该相隔一段时间做好4R:Reiterate(反覆提示)、Refresh(反覆更新)、Reinterpret(反覆理解)、Rename(反覆命名)。因为企业价值观是会随着时间而变型。

  备注:

  Thomas Stewart现时是美国《Fortune》杂志编辑之一。着作有《Intellectual Capital:The New Wealth of Organization》。

  价值条文的功用

  好的条文,决定了企业的策略。

  例如信用卡是推销一种“普遍性和方便”(Ubiquity),但美国运通卡采取不同的策略,标榜的是“精美主义”(Elitism),不同的企业价值条文便吸引到不同的顾客。

  在另一方面,价值条文有帮助员工做工作决定的功能。

  美国福特汽车为例,他们的口号是:“Quality is No.1 job of Ford Motor Co.”。话说有一天,总裁Philip Caladwell在纸上简单写了这句子,从此就发展成为企业的重点。“Job #1”是行业述语,是每一架新款型号车辆在生产线上出生的第一部车;第二,它够商业化;第三,它能帮助员工做决定,员工脑海?出现了“Quality is No.1 Job”就会知道办事和决定的先后次序。

(作者:吴晓怡)

喜欢 (0)
分享到:
成就高成效,实现管理能力快速提升,12Reads系列管理培训教材全场限时特惠! 立即购买 PURCHASE NOW