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拥抱e人才,需用e思维!――台积电人资处长王冠军阐释21世纪人资管理

“人才”是21世纪企业致胜的关键,这理论众人皆知也多半认同。问题是人才大家抢著要、抢著留,竞争十分惨烈,加以新时代的职场伦理、职场互动模式,大大异於往昔,因此人力资源的开发与运用,已经进入崭新的年代!现任台积电人资处长王冠军,对此提出精辟见解。本文为其精华摘录。

  处在今日这个资讯时代,积极拥抱资讯科技,是大多数高阶主管必须面对且不容忽视的课题,也是每一家公司求生存的必备工具。您已经准备好因应策略了吗?“人才”是21世纪企业致胜的关键,在职场中与部属良性的沟通,并给予完整的生涯规划,是留住人才的诱因。那麽,企业该如何迎接资讯时代的挑战,许员工一个缤纷亮丽的未来?

  人资管理要因应时代变革

  电子通讯的时代已经来临,e世代的人使用工具不一样,思维方式也和过去大相迳庭,对於人力资源管理者而言,管理的对象是成长经验中从未碰到过的“e人类”。亦即,四、五十年代出生的“Radio Baby”(四、五十年代出生的人,从小围绕著收音机、听广播长大),必须管理八十年以後出生的“TV-Game Baby”(八十年代,也就是任天堂电视游乐器极盛行时出生的人)或“Computer Baby”(九十年以後出生的人,这些人的共同特徵:一开始接触的媒体就是电脑),这中间有相当大的鸿沟。面对新新人类,你会忽然发现:累积一、二十年的人事管理经验根本派不上用场!

  e时代是什么样子?当然会有些基本改变,首先是商业活动的交易行为改变了,很多零售业可能面临被淘汰或者被迫转型的窘境。其次,media会非常普遍,例如,日后买CD唱片不必再到唱片行,只要上网下载,再用信用卡付款即可;若以收看电视节目为例,可以自己搭配组合量身定做的节目表,不一定晚上七点钟只能看新闻,或几点钟一定要看什么节目,甚至还得拚了命赶回家,只为在晚上八点钟之前坐在客厅沙发上,收看《长男的媳妇》。

  另外不论何时何地,只要透过大哥大,想找谁聊天就和谁聊天,或者再接上手提电脑,经由视讯会议系统,传送所有影音资料,便可即时线上沟通。所以,人力资源管理的方法与观念也要因应时代而做变革。

  员工受尊重 能够获成就感

  首先,企业主必须提供creative的环境,让“e员工”可以充分发挥,享受自主权,每个人为自己负责,做好自我管理,有被尊重的感觉。不过谈到“忠诚度”,这个时代的员工对企业的忠诚度可能更低,因为周遭讯息实在太多了,因此人力资源的发展与维持将面临很大的挑战;也就是说,不管主管是不是能认同“e人类”的观念,这已是必然的趋势,你只能去面对它、管理它,别无选择,问题只在於――如何因应?
换句话说,企业的因应之道就是改变整个管理模式,让管理变得弹性、活泼。现今讲求“知识管理”,能做好这一点的企业,就是赢家!因为充斥在我们周遭的资讯太多了,如果能够累积整合起来,消化吸收成为自己的知识,价值相当可观!每一位员工就好比一座资料库,如何让这些知识库存不随员工的离职而流失,转为公司的资产,这也是人力资源管理的挑战之一。

  志同道合 前进目标

  以台积电为例,所有员工都是高科技人才,其中,硕士比例超过1/4,博士更多达100多位,这些拥有高学历的高科技人才,难免自视较高,好比古时武当、少林,师承不同,谁都不愿承认对方比自己强。在这样的企业环境下,负责人资管理的人可得好好下一番工夫!

  台积电的做法是,招募人才时就找“志同道合”的人,对於台积电所提出的远景和目标,大家是否有共识?另外,在努力向目标前进时,大家做事的方法是不是相同?也就是“武功的招数”是不是一样?这是先决条件。

  第二点则是提供一个让员工能够发挥自我的环境,不论硬体或软体的条件,都必须让员工感觉“受到肯定,能够发挥”。第三点是要让员工能在工作中学习,不能让他们觉得公司一味地在压榨他们的专长。

  e世代的人有个共同点,非常害怕落伍,所以,一定要提供一个可以不断学习的环境。台积电非常鼓励员工在职进修,每年公司都会提供相当多的补助名额,送员工到国外受训;此外,对於新进员工,也都有一套针对不同职位精心设计的教育训练课程。换言之,e世代的领导阶层必须尊重每一位同事,例如,和主管的沟通管道要非常开放、畅通,因为主管和员工只是工作内容不同罢了,不应存有太深的阶级意识。

  先有爱才的心才能开发人才

  谈到开发人才,主管首先要爱才。这牵涉到主管的胸襟和格局,看他有没有心去栽培这些人,如果缺乏这分爱才的心,根本没有资格做人事部门的主管。

  至於高科技人才的再进修方面,如前所提,这些高级“知识工”可能因自觉能力很强而拒绝接受训练课程,此时主管就应适时让他们了解自己的不足,换言之,不能让他自以为是小池塘里的中号鱼,要把他放到大海里,让他去感觉到自己的渺小;有部份企业则采取「读书会」的型式,大家轮流报告,让同僚级的互相点出缺点,一方面让员工了解自己的盲点,同时也知道别人的优点,用一些方法和制度让他们觉得还是有可以学习的地方。

  除了基本的奖金制度、升等、配股等方式,e世代注重的是,让员工清楚了解他在整个工作过程中的贡献,他会因为这个贡献而得到回报,包括精神上的回馈;也就是说,他的参与将会影响最後呈现的结果这样才会有高度的成就感,也才能激发员工的潜能。(来源:登龙门)

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