推广复盘的六个阶段
在组织内部推广复盘,就像种庄稼一样,需要从上述三个方面采取措施,经历六个阶段。
为了让学习自发地产生,组织需要具备适宜的条件,就像庄稼要存活,离不开适宜的土壤一样。在复盘开始之前,或者在复盘的过程中,需要明确复盘的意义、价值与确保其成功的关键要素。这一方面需要复盘发起人与参与者理解复盘的理念、价值和成功关键要素,另一方面也需要领导人以身作则,以实际行动展现出开放的心态、自我反思、深入探究等精神。
当然在我看来,复盘与企业文化是双向互动的,复盘既需要适宜的企业文化作为支撑,也会对企业文化造成一些影响,高质量的复盘有助于企业文化的优化与改善。
第二阶段:赋能
就像在土壤里播下种子一样,在实际推广复盘的过程中,需要让各级管理者学会复盘的设计与引导方法,或者成为我所称的“复盘引导师”,他们既理解复盘的目的、精髓,掌握复盘的方法、诀窍,又能够熟练地进行团队复盘引导,可以有效地应对团队复盘过程中出现的各种问题,有助于保证复盘的效率和效果。
第三阶段:试点
一开始,组织未必具备适宜复盘的所有条件,复盘引导师也很难技术熟练、能力高超,为此,可以选择小的团队或者具体的事件、活动进行复盘,因为这样的主题涵盖的工作不是特别复杂,问题也可能较为集中,参与者数量不多,即便复盘引导师的技能还不是特别熟练,也可以较好地控场、引导团队研讨,并确保大家的参与。否则,一开始若选择特别复杂的项目或是公司总体的经营性问题,边界很大,涉及的工作很多,问题很复杂而微妙,参与者众多、观点纷繁复杂,或存在跨部门的利益冲突,可能导致复盘的过程难以驾驭,需要复盘引导师具备更多、更熟练的技能和经验。
第四阶段:总结和提炼
复盘作为一种从实践中学习的有效方法,也可以帮助我们学习、提高复盘引导的能力。在每次做完复盘之后,都可以用复盘的方法,对这次复盘进行复盘。也就是说,我这一次复盘会议希望达到的目的是什么?实际的结果怎么样?有哪些差异?什么地方做得好?什么地方做得不好?为什么做得好?为什么做得不好?通过这样的回顾、思考、分析过程,我们可以找出后续改进的行动建议。通过不停地总结和提炼,我们就能够逐步提高自己复盘的策划与实施能力。
从参与复盘的人和事两个维度,我们可以把复盘划分为四种类型,即个人复盘、团队复盘、项目复盘和经营复盘。每一种复盘的操作手法、可能面临的一些问题以及“心法”、成功要素都有差异。大家可以在不停地总结、提炼的基础上,循序渐进,从简入难,逐渐扩大复盘的应用类型和范围。
第六阶段:评估优化
在进行了各种类型的尝试之后,可以进行总结、提炼,沉淀下来一些标准的操作规程、模板,同时也能够让更多的人通过体验复盘、实践复盘,加深对复盘的理解,改善个人参与复盘的技能,如反思、聆听、对话等,从而促进企业文化的改善。这样便可提高复盘效果。
如上所述,要想真正让复盘在组织内“存活”,需要各级干部与员工(复盘参与者)、复盘引导师以及组织等三方面、很多要素的协同配合,这是一个生态化的过程。同时,在这个过程中,各个要素之间存在着动态的相互影响,这是一个系统工程。
(本文作者系北京学而管理咨询有限公司总裁、管理学博士)
责任
来源:中外管理杂志
本文作者:微信公众号中外管理杂志
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