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委派工作为何会失败?

为什么一些主管委派工作做得不够?以下的四个基本原因从根本上讲,都是来自于心理方面。

对下级没有信心

很多主管看不到为他们工作的人有足够的成功潜能,因此。从不把重要的、困难的工作交给他们。有时候,这种情况之所以会发生,是因为雇员以前的拙劣表现使主管极其失望;有时候则是由主管人为设定的、不现实的、过高的标准导致的。但是,大多数主管仅仅是因为对雇员的工作能力缺乏信心,从而不委派工作给下级。不幸的是,当主管迫不得已把工作交给雇员做的时候,信心的缺乏通常会导致他们的工作表现不尽如人意。为了成功地完成委派,你必须对预期的结果有信心,然后把这种信心传达给你的下属。

对上级有畏惧感

你每次把重要的工作交给别人做的时候,你都会冒着失败和被上级批评的风险。自然而然地,你的个人信誉将受到考验。如果你对你的工作和你的公司没有足够的安全感和信任感,以至于你不敢冒风险,那你从一开始就不该做一名主管。畏难情绪可以把你牢牢困住,让你变得谨小慎微。你必须战胜畏惧心理,才可以自由地、有效地完成工作的委派。

对个人名誉的渴望

一些拥有强烈的自我满足愿望的主管们试图亲手完成所有的重要工作,因为这样,他们可以从上级那里得到褒奖。在这种狭隘思想的驱使下。他们不会明白让渡一部分个人名誉给他们的下属,整个部门的生产能力和效率(通过主观能动作用)将会得到提高;反过来,整个部门的声望也会相应提升。与部门的整体利益最终得到满足相比,只追求个人名誉的行为就照得目光短浅了。

对时间的错误判断

许多主管在时间概念上也是目光短浅的。他们拒绝今天花时间委派工作给他人,好让自己腾出时间来完成更加重要的工作。时间是主管最重要的商品。如果你因为很好地完成委派工作需要时间,丽拒绝把它做好,那你就犯了安排不周的毛病。并且有效的委派能够节约大量的时间。

在把委派工作的愿望实现以前,你需要考虑以下这些问题:

  • 你已经完全搞清楚哪些工作应该委派给他人吗?
  • 你选对了人吗?你所选择的那个下属愿意做这项工作吗?
  • 在你承担责任的前提下,你愿意让渡多少决定权给你的下属?
  • 什么样的工作表现能让你满意?
  • 如果存在障碍的话,是什么样的障碍?怎样克服它们?
  • 你愿意花一定的时间来培训下属,让他能够做好工作吗?
  • 有下属曾向你要过更多的权力吗?
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