(节选自王小刚专著《战略绩效管理最佳实践》)
绩效指标的权重是对于各项指标重要程度的权衡和评价,权重的大小反映了企业各项工作的重点、难度以及在资源精力投入上的差别。不同的权重往往导致不同的评估结果,因此,权重确定是考核指标体系设计中异常关键的一个环节,对于能否准确、客观地反映部门或者员工的实际绩效起着至关重要的作用。权重体系是因指标体系而变的,先有指标体系,后才有相应的权重体系。指标权重的选择,实际也是对考核指标进行排序的过程。
绩效管理最佳实践权重设定经验:
最佳实践 |
理由 |
指标数量控制在4~8个之间 |
过多容易分散注意力,重点不突出,容易重叠 |
每个指标的权重一般不超过30% |
过高的权重会使员工的考核风险过于集中,万一不能完成指标,则整年的绩效回报受很大影响 |
每个指标的权重一般不低于5% |
过低容易被忽略 |
权重的百分值一般取5的整数倍 |
简化计算的难度 |
考核计分一般利用线性变化计算比例 |
简化计算的难度 |
常用的指标权重设定方法有:主观经验法、层次分析法、权值因子法
1、主观经验法
是一种主要依靠历史数据和专家直观判断确定权重的简单方法。这种方法需要企业有比较完整的评估记录和相应的评估结果,它是管理者根据自己的经验对各项评价指标重要程度的认识,或者从引导意图出发对各项评价指标的权重进行分配,也可以是集体讨论的结果。此法的优点在于决策效率高、成本低、容易为人所接受,适合专家治理型与规模比较小的企业;缺点是获得数据的信度和效度不高,而且有一定的片面性,对管理者的要求很高。
2、层次分析法
将绩效指标分解成多个层次,通过两两比较下层元素对于上层元素的相对重要性,将人为的主观判断用数量形式表达和处理以求得绩效指标的权重。运用用层次分析法最大的优点是实现了定量与定性相结合,精度高,能准确地确定绩效指标的权重,因而使绩效指标间相对重要性得到合理体现,为公正、科学地进行绩效评估奠定了基础。但此法操作稍显复杂。
层次分析法示例:
某公司财务部有10个考核指标,10个考核指标如下表所示,分别为:
A—财务预算编制;B—成本费用控制;C—资金管理;D—资产管理;E—产品价格制定;F—财务分析报告;G—会计凭证档案;H—内部审计;I—部门费用控制;J—部门协调
步骤如下:
步骤一:将10个指标的排序,制作到表中,每一位评价者分别对10个指标进行排序
评价排序 指标 |
评价者 |
综合排序 | |||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
综合指数 |
综合排序 | |
财务预算编制 |
1 |
6 |
3 |
2 |
1 |
1 |
2 |
16 |
1 |
成本费用控制 |
2 |
1 |
4 |
3 |
2 |
3 |
1 |
16 |
1 |
资金管理 |
4 |
9 |
1 |
10 |
3 |
6 |
4 |
37 |
3 |
资产管理 |
3 |
3 |
2 |
1 |
4 |
2 |
3 |
18 |
2 |
产品价格制定 |
10 |
4 |
7 |
6 |
5 |
4 |
5 |
41 |
4 |
财务分析报告 |
5 |
8 |
9 |
7 |
6 |
8 |
7 |
50 |
6 |
会计凭证档案 |
8 |
7 |
10 |
4 |
8 |
10 |
8 |
55 |
8 |
内部审计 |
7 |
5 |
8 |
8 |
7 |
7 |
6 |
48 |
5 |
部门费用控制 |
6 |
10 |
5 |
9 |
10 |
5 |
9 |
54 |
7 |
部门协调 |
9 |
2 |
6 |
5 |
9 |
9 |
10 |
50 |
6 |
步骤二:各指标两两对比评价量化
根据以下原则,对各指标进行两两对比评价量化:
评判量化等级表
比较情况 |
量化得分 |
如果两个指标相比较是一样重要 |
1 |
如果一个指标跟另一个指标相比较而言是略微重要 |
2 |
如果一个指标跟另一个指标相比较而言是比较重要 |
3 |
如果一个指标跟另一个指标相比较而言是非常重要 |
4 |
步骤三:根据以上各指标的综合指数与综合排序,运用两两比较的方法,建立评价表。为方便比较,各指标代号如下所示:
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
∑αij | |
A |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
24 |
B |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
24 |
C |
1/2 |
1/2 |
1 |
1/2 |
1 |
2 |
3 |
2 |
3 |
2 |
31//2 |
D |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
24 |
E |
1/2 |
1/2 |
1 |
1/2 |
1 |
2 |
3 |
2 |
3 |
2 |
31/2 |
F |
1/3 |
1/3 |
1/2 |
1/3 |
1/2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
9 |
G |
1/4 |
1/4 |
1/3 |
1/4 |
1/3 |
1/2 |
1 |
1/2 |
1 |
1/2 |
59/12 |
H |
1/3 |
1/3 |
1/2 |
1/3 |
1/2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
9 |
I |
1/4 |
1/4 |
1/3 |
1/4 |
1/3 |
1/2 |
1 |
1/2 |
1 |
1/2 |
59/12 |
J |
1/3 |
1/3 |
1/2 |
1/3 |
1/2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
9 |
步骤四:各指标权重的计算:
假设A、B、C、D、E、F、G、H、I、J的权重系数分别为α1、α2、α3、α4、α5、α6、α7、α8、α9、α10。利用公式αi=(αij/∑αij)×100%,则它们分别确定如下:
α1=18%、α2=18&、α3=10%、α4=18%、α5=10%、α6=6%、
α7=4%、α8=6%、α9=4%、α10=6%。
3、权值因子法
权值因子法首先是制作评价权值因素评价表;填写评价权值因素评价表。方法:将行因子与列因子进行比较。如果采用四分值时,非常重要的指标为4分;比较重要的指标为3分;同样重要的指标为2分,不太重要的为1分,很不重要的为0分,对各位人员所填权值因子判断表进行统计,将统计结果折算为权重。
权值因素评价表示例:
序号 |
评价指标 |
评价指标 |
评分值 | |||||
指标1 |
指标2 |
指标3 |
指标4 |
指标5 |
指标6 | |||
1 |
指标1 |
x |
4 |
4 |
3 |
3 |
2 |
16 |
2 |
指标2 |
0 |
x |
3 |
2 |
3 |
2 |
10 |
3 |
指标3 |
0 |
1 |
x |
1 |
2 |
2 |
6 |
4 |
指标4 |
1 |
2 |
3 |
x |
3 |
2 |
11 |
5 |
指标5 |
1 |
0 |
2 |
1 |
x |
2 |
6 |
6 |
指标6 |
2 |
3 |
3 |
1 |
2 |
x |
11 |
权值统计计算表示例
序号 |
评价指标 |
评价者 |
评分汇总 |
平均评分 |
权值 |
调整后权值 | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | ||||||
1 |
指标1 |
14 |
14 |
15 |
14 |
16 |
16 |
14 |
103 |
15.25 |
0.245 |
0.25 |
2 |
指标2 |
14 |
8 |
10 |
12 |
10 |
12 |
12 |
78 |
11.14 |
0.186 |
0.20 |
3 |
指标3 |
9 |
6 |
5 |
5 |
6 |
7 |
9 |
47 |
6.71 |
0.112 |
0.10 |
4 |
指标4 |
9 |
10 |
10 |
12 |
11 |
11 |
12 |
75 |
10.71 |
0.179 |
0.20 |
5 |
指标5 |
5 |
6 |
7 |
7 |
6 |
5 |
5 |
41 |
5.86 |
0.097 |
0.10 |
6 |
指标6 |
9 |
16 |
13 |
10 |
11 |
9 |
8 |
76 |
10.86 |
0.181 |
0.15 |
合计 |
60 |
60 |
60 |
60 |
60 |
60 |
60 |
420 |
60 |
1.000 |
1.00 |