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5个工具让你提升效率、和“瞎忙”说再见

5个工具让你提升效率、和“瞎忙”说再见

01、优先原则

优先处理最重要的任务,这是解决时间不够用的问题最关键的一条原则。

因此我们把事件的优先级排序作为的第一个工具。

如果工作、职责、任务等之间有冲突,那么我们要判断,什么事情重要,什么事情可以放弃。

通常情况下,我们做事的顺序都是被别人的安排所左右的,或者随机决定先做哪件事。

如果你想从今天起改变这种现状,那就把自己的工作按重要性进行排序。

具体的操作方法是:

拿出一张白纸,写下你要做的所有事项,然后按照重要性程度对每一件事进行标记,把“少一点,却要更好一点”作为你自己的办事原则,挑出那些对你真正重要的事情,放弃那些不必要的活动,你不必为自己拒绝的事情感到自责。

02、正确地制订计划

很多人都感觉生活的节奏太快,好像一直在不停地赶时间,其实你应当提前做好计划,而且要比正常日程表上的计划更超前。

具有前瞻性的计划,需要保证在日常生活中的灵活性。

制订计划最重要的一条原则是:计划要尽量简单,保持开放性。

你不仅需要为工作和任务留有一定的余地,还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间。

你需要记住另一个技巧:简单更好!

一个计划越简单,成功的机会就越大。

重要的是,你要给自己的计划打一个分数,去做重要的、对你个人有益的事,不要总是担心别人可能会怎么想,要把目光放在你自己的前途上,不要只管眼前的计划,要放眼于长期的计划。

要知道,谁若不做计划,谁就要按别人的计划去生活。

03、授 权

你相信所有的任务都“重在参与”吗?

工作和生活不是奥运会赛场,你应当马上收回这样的想法。

你是不是经常为同事或好闺蜜跑前跑后,尽管这些可以证明你是个好人,但很快你的时间就紧张了。

如果你什么事情都要亲力亲为,总有一天你会忙不过来。

或者我们换一个说法,如果什么事情都不放手给别人去做,那么总有一天你会放弃,而你放弃的是自己的生活质量。

所以正确的做法是,你要简化自己的生活,其中也包括调动别人的积极性,把任务授权给他们。

授权什么任务?交给谁?为什么?怎么授权?什么时候授权?如果能规划好这五个问题,那么一切都容易解决了。

无论是在职场还是在家里,你要善于向别人寻求帮助。

不过重要的是,你不要把不属于自己的职责大包大揽,要为个人幸福多考虑一点,这样你就有时间和精力用于真正需要优先考虑的人和事了。

04、切断信息的干扰

Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶,每天有越来越多的信息涌向我们,我们总是处于“在线状态”,即使正在忙碌的时候也常常受到干扰。

而且,最后几个清静的堡垒现在也都消失了:无线通信网络的盲点越来越少,在一些航空公司的航线上,有的航班在平飞时都可以进行手机通信了。

有时候我们会感觉自己做了现代技术的俘虏。

要从信息洪流和“始终可以被别人找到”的困境中解脱出来也不难,你只需要把一些设备“关闭”,没有人一天24小时必须随时被领导、同事或客户联系到。

我们在大部分时间里都可以自己决定,什么时候可以被别人联系上,什么时候要对信息做出回复。

我们要利用这个自由,享受完全属于自己的“宁静时间”,留出无电子邮件和无电话的时间,这样就简化了我们的生活,提升了生活质量!

05、建立秩序

俗话说“越忙越乱”,如果一直陷于忙乱中,我们甚至会经常找不到时间去完成最重要的任务,我们没有精力去考虑自己的需要和愿望。

因此你应当减掉负重,要为更重要的事情赢得时间。

“我要做什么事情,我需要什么”,这是核心问题,这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉,而且关系到我们的日程安排和与别人的交往。

在与周围有意义的人和事打交道时,你将享受那种美妙的感觉,并尽量使其维持长期、可持续的状态。

 

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