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领导人必须多加把劲,才能让部属坦率直言

领导人必须多加把劲,才能让部属坦率直言

假如你的职位有影响力,多半曾说过「我办公室的门永远开着」,或是其他效果类似的话。这句话可能出自你的真心。你或许自认相当有亲和力,觉得别人能很自在地找你讨论问题和构想。

这可能是真的。

但也可能不是。

领导人常会低估了别人对他们坦诚直言的难度。我们曾进行为期两年的研究,包括对六十多位资深高阶主管的访谈,还有工作坊及个案研讨,研究结果点出一个醒目的盲点:我们根本无法体会,旁人对直言感受到的风险。

这是因为,位高权重的人往往认为权力是理所当然的。享有各项特权和优先地位的圈内人,早已淡忘权力圈外的处境。

思考一下「我办公室的门永远开着」这句话的意涵。这句话包含好几个假设。首先,别人应该到你的地盘来见你,而不是你到别人那里找他们。第二,你享有一间有门的专属办公室。第三,门何时关、何时开,由你决定。

这些细节虽然微小,但很重要。组织制度里有许多微妙的符码,促使员工服从规范。或许最明显、也很容易招致讽刺的就是,大权在握的人要求别人直言挑战他们,后来却惩罚这位勇敢直言的人。关于这点,美国传奇制片人山姆.高德文(Sam Goldwyn)的名言说得好:「我不希望身边的人对我唯命是从。我希望每个人都对我实话实说,即使因此会被开除也不怕。」

这看似矛盾,却是今日领导人的真实写照。我们访谈一名全球企业执行长时,她打从心底认同,说:「我希望别人真实展现自己。」停顿不到一秒,又立刻补充说明,「但心里确实有一份小小的黑名单。」

大部分人都很擅长察觉危险。和某人说话时,我们会知道对方是否「心里有一份小小的黑名单」,聪明地保持沉默,明哲保身。对任何组织或领导人来说,这种沉默是很危险的。

我们都知道沉默的杀伤力。员工如果有满脑子的构想,能提升对顾客的服务,还是与供应商达成更划算的交易,主管都必须知道。如果员工无法对你直言,你就无法得知可能击溃你的团队、目标、甚至组织的问题。福斯汽车的排放检测弊案、富国银行(Wells Fargo)的个人帐户丑闻,以及其他无数案例,都显示这种问题可能会演变到多严重的地步。

这些对领导人都不是、也不该是新闻。大部分领导人都知道必须让员工更容易接触到自己,更能与员工对话。因此,高阶主管同意参加团队的周五午餐聚会,和大家打成一片,并不断说「我办公室的门永远开着」。接下来,他们却觉得纳闷(有时是稍微松了一口气),为什么不常有人上门。

那么,身为领导人的你,要如何体察权力的差异,并真正鼓励别人对你直言?我们的研究建议你自问以下五个问题:

首先,你真的对别人的意见感兴趣吗?如果是的话,你最想听谁的意见?你对谁的意见心存偏见?你最常听取的是哪些资料?你又最常对哪些资料充耳不闻(财务资料?人事资料?情绪表达?)唯有心怀谦卑,才会真心想要知道别人的观点;但当你攀上组织高层,谦卑也就愈来愈难得。有一家企业执行长就向我们承认:「我知道自我有时会蒙蔽我,让我听不到该听的话。」先别急着断言自己在这方面毫无问题;请自问以下这个问题:「我怎么知道自己在别人心目中是个从善如流的人?」

第二,你曾想过,别人觉得对你直言有多危险吗?要深入检视这点,你可以回想当别人质疑你时,你通常有什么反应。面对他人向你提出挑战,可能你在前十次都兴致勃勃,赞赏地专注聆听;但就在第11次,你那天过得很不顺,忍不住插嘴,面有愠色,反驳对方。但最后在办公室口耳相传的,就是这第11次的事件,而且会流传好多年。事实可能是,别人对你直言,你就因此而评断那个人(虽然这是人之常情);事实可能是,你刚好就是有权决定对方工作考绩的那个人。因此,当别人鼓起勇气对你直言,你必须格外小心,注意自己发出的讯号。如果你那一天不如意(每个人都会),并因此给别人难堪,就必须公开道歉。

第三,你有多了解办公室的政治游戏?组织生活必然免不了会有政治运作;我们在选择对别人说什么话时,都会有个人考量。在你位居有影响力的职位时,更是如此。就像我们一名受访者说的:「别人听到你是执行长时,会说他们认为你想听的话,这点有时非常让人泄气。」要让别人直言,就要先理解对方为什么会说这些话(或是为什么保持沉默),再根据情况选择如何应对:是否直接挑明那些隐而未显的个人打算;是否小心降低说真话的风险,好让对方放心直言;或是应扩大你征询意见对象的范围,纳入那些比较不会玩政治手法的人。

第四,别人给你贴了什么标签?对于那些决定发言规则的人,你给他们贴了什么标签?我们会给遇到的人贴标签,而我们不见得会察觉到自己正在这么做。例如,我们把别人标示为「执行长」、「顾问」、「女性」、「年轻人」、「新人」或「销售人员」等,这些标签的意义,会因背景和人而异。但它们必定都是地位的标记,而地位主宰了谁能说话、谁说话有分量的未明言规则。要看出其中有哪些未明言的优势地位,并不容易,尤其如果你是那个身处权力圈的幸运儿时,更是如此;但这并不表示我们不能更加留心这一点,并减少标签的负面影响。

最后,哪些具体的言行,能促使别人开诚布公?任何事都可能有帮助:穿着不要太正式,以拉近地位的差距;在高阶主管会议引入「红牌」制度,赋予别人名正言顺挑战你的机会;或是收敛你的外放性格,给别人表达真正想法的空间。要培养这些技巧,必须以自觉作为深厚的基础,而对以上四个问题的回答,有助于提高你的自觉。

如果你不了解别人为什么不常有话直说,首先得自问,是不是你在无意间阻止他们说话。

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