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如果员工出现这些行为,就表明他们打算离职了

如果员工出现这些行为,就表明他们打算离职了

身为领导人,你是如何准确预测出自己的下属或员工正有离职倾向的?预测员工离职,这听起来好像是个世纪难题。

为了解决这个问题,我们开展了一项研究。在这项研究的第一个阶段,我们编辑整理了九百多种行为,制作出一份116个项目的结构式问卷。我们将这份初步问卷交给另外三组经理人。第一组经理人根据之前的离职者在离职前表现这种行为的频率,来给各项行为评分。这116种行为中,有半数因为不常发生而被排除(例如,「他们要求同事帮忙介绍其他公司的连络人」、「他们的情绪经常突然变化」)。接着,我们将这份缩减后的问卷交给另一组经理人,请他们根据目前的部属表现这些行为的频率来评分。我们又分析了这组经理人的评分,发现有13种行为与员工即将主动离职的倾向高度相关。最后,我们再度确认这项调查结果,做法是用这份包括13种行为的问卷,要求另一组经理人说明自己部属的行为。

  1. 符合条件的离职前行为如下:
  2. 他们的工作生产力比平时低。
  3. 他们表现的团队精神比平时低。
  4. 他们比平时更常只做最少量的工作。
  5. 他们比平时更不想取悦自己的经理。
  6. 他们比平时更不愿意参与长期计划。
  7. 他们的态度变差。
  8. 他们比平时更不肯努力,工作更不积极。
  9. 他们比平时更不专注于和工作有关的事项。
  10. 他们比平时更常表达对目前工作的不满。
  11. 他们比平时更常表达对上司的不满。
  12. 他们比平时更常提早下班。
  13. 他们对组织的使命失去热情。
  14. 他们比平时更不想跟顾客合作。

我们从这项研究的第一个阶段中得到的最有趣心得,是那些在筛选过程中被排除的行为。请注意,13项关键行为并不包括「穿着更华丽的服装上班」、「在印表机上留下履历」、「比平时更常因为去看医生而缺勤」。这些行为和其他许多类似的行为,向来都被经理人误以为是员工即将离职的关键迹象,不过经理人其实很少看到即将离职员工展现这些行为,这些行为也与真正的离职前行为没有统计上的相关性。这些行为可能可以预测员工会离职,但并不像13种核心离职前行为,可以那么一致有效地预测不同职业、行业和地理区的离职可能性。

在最后一项研究中,我们调查这13种核心离职前行为,能够多么准确地预测员工日后是否会主动离职。在2014年1月及2月,我们要求来自许多公司的经理人利用这份包含13个项目的问卷,描述一位随机选出的部属最近的行为有何变化。12个月之后,我们再度联络这些经理人,看看这些员工是否仍然在职,或是已经主动离职。我们在统计上控制了几个可能预测员工将来是否会离职的员工属性(年龄、任期、教育程度等),以及经理人本身预期该员工是否会在接下来的12个月内离职,结果发现我们的量表仍然准确预测员工会主动离职。员工愈是表现出这13种离职前行为,离职的可能性就越大。

更明确地说,这些经理人根据每种行为给员工评分(1=强烈不同意;2=不同意;3=中立;4=同意;5=强烈同意),平均分数等于或高于4.2的员工,比一般员工离职的机率高出一倍。当然,其他因素也会影响员工会不会离职,但是这么高的分数显示,这位员工离职的风险更高,值得注意。

接下来该问的问题是:如果你的部属表现出这些行为,你应该怎么做?假如你自己在找另一份工作,你应该怎么看待这些行为?

我们对经理人的建议是,聚焦于在短期内留住你的明星员工。一般来说,组织处理离职问题的做法,是透过大规模的干预措施,来改善部门或公司层级的员工向心力、工作满意度和工作参与度。这些策略可能有效,但要花时间来设计与实施。从特定员工离职风险的角度来思考,你就能把时间和资源,用于那些为公司创造最大价值、而实际上很可能离职的员工。

要投资在你担心可能打算离职的员工身上,有很多种方法:加薪、升职、特殊专案等。有一种方法是使用所谓的「留任面谈」(stay interview)。不要只进行离职面谈(exit interview)来了解优秀员工离职的原因,也要和目前的高绩效员工定期进行一对一面谈,以了解是什么因素使他们留任,以及公司能够改变什么,以免他们离职。

另外值得一提的是,员工在离职时,往往会带走一些顾客或专有产品资讯。而且大多数人都知道,员工快速离职,可能导致公司营运出现漏洞,进而造成长期损害。有些员工表现出离职前的行为,未必一定会离职,了解这一点固然重要,但是公司也应该观察那些被认定有离职风险的员工,确保他们不会做出对公司不利的行为。公司应该在这些员工无预警离职之前,先拟定接手人选的计划,以免因此对公司造成损失。

如果你正在找新工作,该怎么进行?你可能很难隐藏离职前行为。员工离职会对公司带来负面后果,因此你应知道,你的经理和同事可能在观察你的行为是否出现明显和细微的变化,但也不能因为某一个行为就断定你想要离职。相反地,长期的行为模式,对你来说可能很细微,却可能向你的上司透露讯息。我们建议,如果你想离职,还是应该继续认真工作,持续展现你对组织使命的热情,同时维持对工作团队成员投注的关系能量(relational energy)。

管理离职问题的基本原则是:每个人终将离开。但是「什么时候」离开,可能像难解的谜。我们的研究结果,不应被当成判断员工是否即将离职的唯一方式,但这项研究确实指出,有一组行为结合起来可以提供线索,而且这项研究也排除了一些人们误以为是线索的行为。所以,下一次当你感觉某人似乎即将离职时,请了解,如果考量正确的指标,你就可能发现一些讯息。就如同美国歌手桃莉.巴顿(Dolly Parton)唱过的一句歌词:「你虽然还没有离开我,但我知道你其实跟离开了一样。」

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