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定岗定编设计流程全解析

 

定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。

定岗定编原理与操作

定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。

在定岗中,各种不同的方法适用于不同的项目:

  • 组织分析法: 通常适用于大型企业的大范围重组项目,在这个项目中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
  • 关键使命法: 通常适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗位设计不可行的情况时。
  • 流程优化法: 适用于较小的项目范围,主要在实施一个新的管理信息系统时应用。
  • 标杆对照法:适用于不太精确的项目范围。

文中具体介绍岗位的概念,影响岗位设计的基本要素,定岗、定编步骤、流程和方法以及操作实例。

定岗定编方法介绍

定编定员的主要特征在于:

  • 必须在企业有一定的业务规模基础上进行;
  • 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行;
  • 具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程;
  • 不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

文档中介绍了岗位的概念,影响岗位设计的基本要素,定岗定编的方法介绍。

定岗定编管理规定

定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

文中提供了一套企业职务说明书范本,试用转正管理规定,考勤管理规定,雇员培训管理规定,绩效考核管理规定,任免与调配管理规定以及离职管理规定解决员工管理的问题。

集团总部及各事业部定岗定编报告

报告中详细说明定岗定编所对应的组织结构及其职能,定岗定编中的岗位序列划分高层、中层管理人员定岗定编方案,集团总部职能部门的定岗定编方案,公司及各事业部的定岗定编方案,以及专业公司的定岗定编方案

定岗定员定编三定方法论

岗位设置的原则:

  • 1.岗位设置的数目应符合最低数量原则;
  • 2.所有岗位要求实现最有效的配合;
  • 3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用;
  • 4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调;
  • 5.岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则。

三定方法论中,明确企业(组织)需要什么样的岗位? 企业(组织)需要多少适合企业发展的个人? 谁是企业(组织)适合企业发展的个人?

 

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